Tuto: comment protéger un document Excel par un mot de passe - @patrickjamesnc
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Tuto: comment protéger un document Excel par un mot de passe

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Dans ce tuto, je vous propose de découvrir, en images et en explications, comment protéger un document Microsoft Excel par un mot de passe. C’est parti!

 

 

Introduction

Microsoft Excel reste l’application de tableur la plus populaire au monde.

Hors, que ça soit dans le cadre privé comme professionnel, il peut souvent arriver que l’on veuille protéger le document Excel afin d’éviter que tout le monde puisse le modifier… Au risque de le rendre inutilisable ou faussé!

Il est donc tout à fait possible que vous envisagiez de protéger vos fichiers Excel, par un mot de passe.

Vous pouvez protéger par mot de passe n’importe quel fichier Excel à l’aide de plusieurs options.

Il y a bien sûr l’outil intégré de mot de passe Excel, que je mets en avant dans ce tuto.

D’autres options existent aussi également, je vous en parle plus rapidement en fin de tuto.
Si vous désirez avoir un tuto détaillé sur ces autres options, faites-le moi savoir dans l’espace des commentaires!

Allez, c’est parti pour le tuto “Comment protéger un document Excel par un mot de passe”!

 

Comment protéger un document Excel par un mot de passe en utilisant l’outil intégré à Excel?

La première option pour la protection par mot de passe d’un document Excel est un outil intégré à Excel.

C’est la méthode la plus simple, rapide et ne nécessite que quelques clics dans votre document Excel.

C’est d’ailleurs pour cela que je mets cette méthode en avant dans cet article.

Sachez également que toute la suite Microsoft Office dispose d’un outil de protection par mot de passe.
Vous pouvez ainsi facilement sécuriser vos feuilles de calcul Excel, vos documents Word, vos présentations PowerPoint…

Si vous désirez un tuto sur la protection de vos données pour Word ou PowerPoint, là aussi, dites-le moi en commentaires!

 

Etape 1/. Une fois votre document Excel ouvert, cliquez sur le menu > Fichier

Vous aurez accès accès ainsi à toutes les informations de votre document.

Et, comme vous pouvez le constater sur ma capture d’écran, vous aurez accès au menu pour protéger votre document

Comment protéger un document Excel par un mot de passe patrickjamesnc informations Excel

 

Etape 2/. Cliquez sur > Protéger le classeur

Quand vous cliquez sur “Protéger le classeur”, une liste d’options s’offre à vous.

Parmi ces options, les plus intéressantes pour vous sont:

  • Chiffrer avec un mot de passe: permet de protéger l’ouverture du document avec un mot de passe.
  • Protéger la feuille active: protéger la feuille active par un mot de passe.
  • Protéger la structure du document: permet l’ouverture du document mais empêche, par un mot de passe, toute modification du document.

 

Comment protéger un document Excel par un mot de passe patrickjamesnc protéger le classeur

 

Etape 3/. Choisissez l’option qui vous convient
  • Si vous avez besoin de protéger la  lecture de document.
    Cliquez sur “Chiffrer avec un mot de passe”.
    Une fois le mot de passe donné, il sera impératif de l’avoir pour pouvoir ouvrir le document.
    Idéal si, par exemple, vous placez votre document sur un serveur ou clé USB à un usage collectif et que vous voulez être sûr que seuls les personnes autorisées pourront le lire.

 

  • Si vous désirez protéger seulement une feuille de votre document Excel.
    Cliquez sur “Protéger la feuille active”.
    Cela protégera la feuille que vous avez à l’écran.

 

  • Si vous désirez protéger votre document sans en bloquer la lecture.
    Cliquez sur l’option “Protéger la structure du document”.
    Tout le monde pourra lire et utiliser le document. Les formules seront utilisables à 100%.
    Par contre, les personnes ne pourront pas modifier le document (texte, présentation…) mais surtout les formules.
    Indispensables si vous partagez un document avec des formules et des calculs, mais que vous ne voulez pas avoir de soucis avec des personnes qui tentent de les modifier et d’avoir des retours car votre document est “cassé”

 

 

Quelles autres options?

Si vous ne désirez pas utiliser ces options, vous avez d’autres possibilités, mais qui ne sont pas tout à fait identiques.

 

Option 1 : protéger le document en le compressant et en le protégeant avec un mot de passe

Vous pouvez aussi le mettre dans un fichier .zip ou .rar et bloquer ce fichier avec un mot de passe.

Cela peut se faire avec Winzip ou Winrar, qui sont payants, mais aussi avec 7Zip, que j’utilise personnellement, qui lui est gratuit.

 

Option 2 : protéger le document en le chiffrant avec l’outil de Windows

Si vous êtes sous Windows (désolé, je n’ai pas de Mac, je ne sais donc pas pour ce système d’exploitation), sachez qu’il y a l’outil de chiffrement qui permet la même chose que l’option 1.

Personnellement, je ne le recommande pas forcément car, même si c’est un outil puissant, c’est un outil plus compliqué à utiliser.

 

 

N’oubliez pas de me dire si vous voulez en savoir plus sur ces deux options.
Selon les retours en commentaires, je pourrais vous en faire des articles.

 

 

Conclusion

J’espère que ce petit tuto pour savoir comment protéger un document Excel avec un mot de passe vous a été utile.

N’hésitez pas à me faire vos retours!

 

 


 

Réagissez!

N’hésitez pas à réagir à cet article dans l’espace des commentaires!

Je serai ravi de connaître vos avis et vos retours et de pouvoir échanger avec vous, alors, n’hésitez pas! 🙂 

Pensez également à partager cet article, cela me donne un petit coup de main pour faire connaître le blog (merci!)

 


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